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如何用Excel做結構和對比分析

時間:2016-12-21 00:13來源:實踐整理 作者:軍哥SEO學堂 點擊:
咱們在上一期介紹了通過Excel數據透視表分析公司業務運營狀況、個人業績等數值信息。其實,我們還能用這個功能進行結構分析和對比分析,具體講,就是計算百分比、環比、同比等數據。 雖說也能手動進行加減乘除,但是畢竟沒有數據透視表方便:假如數據有了更

咱們在上一期介紹了通過Excel數據透視表分析公司業務運營狀況、個人業績等數值信息。其實,我們還能用這個功能進行結構分析和對比分析,具體講,就是計算百分比、環比、同比等數據。

 

雖說也能手動進行加減乘除,但是畢竟沒有數據透視表方便:假如數據有了更新,直接刷新數據透視表,立刻就能得到最新結果。

 

依然以上期數據表為例:

數據表

百分比計算

 

Q: 上半年,哪個區域的銷售額最大?

 

Step 1 將“地區”字段拖到行標簽,“銷量”和“銷售額”字段拖到值匯總區域,匯總方式設置為求和。

數據表求和

Step 2 在“銷售額”求和數值范圍內任選一單元格,單擊右鍵,選擇“列匯總的百分比”,即得出結果:D區在上半年銷售額最多。

得出結果

環比計算

 

Q: 每個月的環比數據?

 

Step 1 由于原數據中沒有直接的月份信息,因此需要新增“月份”字段。這里要用到MONTH函數。

 

插入空白列B列,在b2里輸入:

= month(serial_number)

輸入數據

* serial_number包括帶引號的文本串、序列號,以及其他公式或函數的結果,比如:

=MONTH("2008年8月8日") (僅限中文版的Excel)

=MONTH("2008/8/8")

=MONTH("2008-8-8")

=MONTH(2008&-8&-8)

=MONTH(DATE(2008,8,8))

=MONTH(39668)

本例中輸入的是序列號。

* 將B列結果設置為文本:

設置文本

Step 2 將“月份”字段拖到行標簽,將“銷售額”字段拖到數值匯總區域,匯總方式設置為求和

匯總求和

Step 3 在“銷售額”求和數值范圍內任選一單元格,單擊右鍵,選擇“差異百分比”。

得出結果

在彈出的“值顯示方式”對話框中進行選擇,基本字段選擇“月份”,基本項選擇“(上一個)”。確定后,生成結果,再將標題“求和項:銷售量(元)”命名為“環比”。

 

如果有兩年以上的數據,有“年份”字段,可按同樣的方法進行同比計算。

(本文"如何用Excel做結構和對比分析"的責任編輯:SEO學堂)
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